Rumus dalam Excel

        Salah satu kelebihan dari Excel 2007 sebagai program aplikasi pengolahan angaka adalah kemampuanya untuk melakukan proses penghitungan dengan cepat dan mudah. Untuk melakukan penghitungan, kita bisa menggunakan rumus dan fungsi. Rumus pada Excel mengikuti kaidah umum, namun penulisanya disesuaikan dengan keyboard. Misalya kita ingin mengetik rumus "3x11 pangkat 2". maka kita menuliskanya pada Excel dalam bentuk "3*11^2". Yang perlu diingat, penulisan rumus pada Excel harus diawali dengan tanda =. Sehingga contoh penulisanya "=3*11^2"

• Menuliskan Rumus

Ada beberapa cara untuk menulisakan rumus/formula dalam Excel
Cara 1: Klik cell Untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus, Kemudian ketikkan rumus yang anda inginkan pada formula bar, Contoh: =F5-G5
Cara 2: Klik cell untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus. Ketikan sama dengan (=) pada keyboard. disertai rumus tertentu jika perlu). Kemudian klik cell tujuan pertama kotak dialog sebagai berikut: Ketikan operator melalui keyboard , kemudian klik cell tujuan kedua
Cara 3: Klik cell untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus, klik tombol Insert Function yang berada di sebelah kiri formula bar. Pada bagian select kategori pilih kategori rumus, kemudian pada sebagian select a function pilih rumus/fungsi yang diinginkan. Klik tombol Ok, dan isikan data yang diperlukan, klik Ok


Alamat Relatif dan Alamat Absolut

• Alamat Relatif, Jika kita punya sebuah rumus yang merupakan operasi dari beberapa cell, maka Excel akan menerjemahkan alamat relatif sebagai likasi suatu alamat cell atau range dari lokasi alamat lainya

Contoh: Pada Cell E5 berisi rumus "=E3*E4", jika rumus tersebuat dikopy ke sel F5, maka akan otomatis berubah menjadi "=F3*F4"

• Alamt Absolut, adalah alamat yang selau bernilai sama meskipun rumusnya di Copy ke mana pun. Penulisan alamat absolut selalu ditambahkan tanda "$" pada kolom dan/atau nomor barisnya atau dengan menekan tombol F4 pada keyboard. 

Terdapat 2 jenis Absolut:

Semi Absolut/ Mixed Cell References ,

 Penguncianya hanya dilakukan pada salah satu diantara kolom dan baris

Contoh:

•  $C9 : penguncian kolom C, dengan cara ini ketika cell dicopy kekanan alamat cell akan tetap dibaca sebagai $C9 bukan D9, namun ketika dikopy ke bawah alamt cell akan berubah menjadi $C10
• C$9 : Penguncian baris 9, dengan cara ini ketika cell dicopy ke bawah alamt cell akan tetap dibaca sebagai C$9 bukan C10, namun ketika dikopy ke kanan alamat cell akan berubah menjadi D$9.

Absolut mutlak/ Absolute Cell References

Pada alamat absolut mutlak, penguncian akan dilakukan pada kolom dan baris sekaligus

Contoh :

Pada sel E3 kita isikan rumus "=E2*$E$2". Jika rumus itu dikopy ke sel F4, maka rumusnya akan menjadi"=F2*4E$2". Terlihat bahwa E2 akan tetap. E2 disebut absolut mutlak.

Fungsi dalam Excel
Sebagai sebuah pengolahan angka yang canggih, Excel 2007 menyediakan bermacam macam fungsi yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan.

Kategori fungsi yang disediakan antara lain:
Fungsi Financial, untuk mengolah data keuangan
Fungsi Date and Time, Untuk mengolah data tanggal dan waktu
Fungsi Math and Trig, Untuk mengolah data matematika dan trogonometri
Fungsi Statistical, Untuk mengolah data statistik
Fungsi Lookup dan Reference, Untuk mengolah data berdasarkan tabel dan data referensi
Fungsi Database, Untuk mengolah database
Fungsi Text, Untuk memenipulasi teks
Fungsi Logocal, Untuk pengolahan data yang memerlukan pilihan pilihan logika
Fungsi Information , Untuk mendapatkan informasi pada sel atau range
Fungsi Engineering, Untuk pengolahan data teknik

Masing masing kategori fungsi terdiri atas beberapa fungsi yang berbeda satu sama lain. Jadi dapat disimpulkan bahwa Excel 2007 menyediakan banyak sekali fungsi dan sangat lengkap jenisnya.


Fungsi fungsi yang sering digunakan

• SUM

Bentuk penulisan fungsi SUM adalah,
 =Sum(angka1 :angaka 2),
 Contoh =Sum(3:10:1) hasilnya 14.
 Jika Sum untuk menjumlah range =SUM(range),
 Contoh =SUM(A1:A5) menjumlah range A1 sampai A5

• AVERAGE

Digunakn untuk menghitung rata rata

Bentuk penulisanya adalah

=AVERAGE(2;4;3) hasilnya adalah 3

=AVERAGE(A1:A5) mencari rata rata dari isi sel A1 sampai A5

• MAX

Digunakan untuk mencari nilai maksimal dari satu set data

Bentuk penulisanya adalah

=MAX(nilai 1;nilai 2)

Contoh:

=MAX(2;4;10;6;8) hasilnya adalah 10

=MAX(A1:A5) akan mencari nilai maksimal dari A1 sampai A5

• MIN

Digunakan untuk mencari nilai minimal dari set data

Bentuk penulisanya adalh

=Min(nilai 1;nilai 2;..)

Contoh

=MIN(2;4;10;6;8) hasilnya adalah 2
=MIN(A1:A5) akan mencari nilai minimal dari A1 sampai A5

• COUNT

Digunakan untuk menghitung beberapa buah arugument yang berisi data numeric

Bentuk penulisanya adalah

=COUNT(argumen 1;argument2;..)

Contoh

=COUNT(2;"A";"B";5;7) hasilnya adalah 3

" Semoga Bermanfaat "